Πολιτική Απορρήτου

Κατά τη χρήση της πλατφόρμας συλλέγονται:

• Γεωχωρικά δεδομένα που καταχωρεί ο χρήστης (σημεία/περιοχές ενδιαφέροντος).
• Περιγραφές, σχόλια ή αξιολογήσεις που υποβάλλει ο χρήστης.
• Τεχνικά δεδομένα (IP address, browser, timestamp) για λόγους ασφάλειας και λειτουργικότητας.

Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:

• την καταγραφή και αξιολόγηση προτάσεων δενδροφύτευσης,
• την επικοινωνία με τον χρήστη εφόσον απαιτείται,
• τη βελτίωση της λειτουργίας της πλατφόρμας.

Κατά τη συμπλήρωση της φόρμας συλλέγονται:

• Ονοματεπώνυμο
• Email
• Τηλέφωνο
• Η δήλωση συγκατάθεσης GDPR

Τα δεδομένα αυτά χρησιμοποιούνται αποκλειστικά για:

• την επικοινωνία με τους ενδιαφερόμενους,
• την οργάνωση δράσεων,
• την ενημέρωση για δραστηριότητες του δικτύου.

Δεν κοινοποιούνται σε τρίτους και δεν χρησιμοποιούνται για εμπορικούς σκοπούς.

2. Για ποιο σκοπό συλλέγουμε τις πληροφορίες σας

Τα δεδομένα συλλέγονται αποκλειστικά για σκοπούς που σχετίζονται με την υλοποίηση του έργου ReTree, όπως:

• Παροχή πρόσβασης στα μέλη της επιχειρησιακής ομάδας για την παρακολούθηση της προόδου του έργου.
• Διευκόλυνση της συνεργασίας μεταξύ των μελών (ανταλλαγή αρχείων, ενημερώσεις, παραδοτέα).
• Διασφάλιση της ορθής λειτουργίας της πλατφόρμας και της διαχείρισης των λογαριασμών χρηστών.

Διαδικασία δημιουργίας λογαριασμού

• Ο διαχειριστής δημιουργεί τον λογαριασμό χρησιμοποιώντας το όνομα, το επώνυμο και το email του μέλους.
• Το μέλος λαμβάνει email για να ορίσει νέο κωδικό πρόσβασης.
• Τα μέλη είναι υπεύθυνα για την ασφαλή διατήρηση των στοιχείων σύνδεσης.

Δεν χρησιμοποιούμε τα δεδομένα για εμπορικούς σκοπούς ούτε τα κοινοποιούμε σε τρίτους.

3. Χρόνος διατήρησης των πληροφοριών

Τα δεδομένα των μελών της επιχειρησιακής ομάδας διατηρούνται:

• μέχρι την ολοκλήρωση του έργου,
• ή έως ότου ζητηθεί η διαγραφή τους, εφόσον αυτό δεν επηρεάζει την ομαλή λειτουργία της πλατφόρμας.

Τα cookies διατηρούνται σύμφωνα με τις ρυθμίσεις του προγράμματος περιήγησής σας.

4. Κοινή χρήση και αποκάλυψη των δεδομένων σας

Τα δεδομένα:

• δεν κοινοποιούνται σε τρίτους,
• δεν διαβιβάζονται εκτός ΕΕ,
• δεν χρησιμοποιούνται για σκοπούς πέραν της υλοποίησης του έργου.

Πρόσβαση στα δεδομένα έχουν μόνο:

• ο διαχειριστής της πλατφόρμας,
• εξουσιοδοτημένα μέλη της ομάδας έργου,
• και μόνο στο μέτρο που απαιτείται για την εκτέλεση των καθηκόντων τους.

5. Ασφάλεια και Εγγυήσεις

Το Ελληνικό Ινστιτούτο Έρευνας και Ανάπτυξης (ΕΛ.ΙΝ.Ε.Κ.Α.), ως δικαιούχος και υπεύθυνος επεξεργασίας, εφαρμόζει τεχνικά και οργανωτικά μέτρα ασφαλείας, όπως:

• Αποθήκευση δεδομένων σε ασφαλείς διακομιστές με προστασία κωδικού πρόσβασης.
• Χρήση πιστοποιητικών SSL για την κρυπτογράφηση της επικοινωνίας.
• Περιορισμένη πρόσβαση μόνο σε εξουσιοδοτημένα άτομα.
• Τακτικές διαδικασίες ελέγχου και προστασίας από μη εξουσιοδοτημένη πρόσβαση.

Στόχος μας είναι η διασφάλιση της ακεραιότητας, της εμπιστευτικότητας και της διαθεσιμότητας των δεδομένων.

6. Τα δικαιώματά σας

6.1 Δικαίωμα πρόσβασης. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε επιβεβαίωση εάν επεξεργαζόμαστε προσωπικά σας δεδομένα και να λάβετε πρόσβαση σε αυτά. Η πρόσβαση περιλαμβάνει πληροφορίες για τους σκοπούς επεξεργασίας, τις κατηγορίες δεδομένων, τους αποδέκτες και τον χρόνο διατήρησης.

6.2 Δικαίωμα διόρθωσης. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διόρθωση ανακριβών ή την συμπλήρωση ελλιπών δεδομένων χωρίς αδικαιολόγητη καθυστέρηση.

6.3 Δικαίωμα διαγραφής. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων όταν αυτά δεν είναι πλέον αναγκαία για τους σκοπούς για τους οποίους συλλέχθηκαν ή όταν ανακαλέσετε τη συγκατάθεσή σας και δεν υπάρχει άλλη νομική βάση για την επεξεργασία. Αιτήματα διαγραφής αξιολογούνται έναντι τυχόν υπερισχύοντων συμφερόντων του έργου, νομικών υποχρεώσεων ή δικαστικών εντολών που ενδέχεται να εμποδίζουν τη διαγραφή.

6.4 Δικαίωμα περιορισμού της επεξεργασίας. Μπορείτε να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας όταν αμφισβητείτε την ακρίβεια των δεδομένων, όταν η επεξεργασία είναι παράνομη και προτιμάτε περιορισμό αντί διαγραφής ή όταν τα δεδομένα δεν χρειάζονται πλέον για τους αρχικούς σκοπούς αλλά τα χρειάζεστε για την άσκηση νομικών αξιώσεων.

6.5 Δικαίωμα εναντίωσης. Έχετε το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των δεδομένων σας για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας. Εάν η επεξεργασία γίνεται για άμεσο μάρκετινγκ, μπορείτε να αντιταχθείτε χωρίς αιτιολόγηση.

6.6 Δικαίωμα φορητότητας. Έχετε το δικαίωμα να λάβετε τα προσωπικά δεδομένα που μας έχετε παράσχει σε δομημένη, ευρέως χρησιμοποιούμενη και αναγνώσιμη από μηχανή μορφή και να ζητήσετε τη μεταφορά τους σε άλλο υπεύθυνο επεξεργασίας όπου αυτό είναι τεχνικά εφικτό.

6.7 Δικαίωμα ανάκλησης συγκατάθεσης. Όταν η επεξεργασία βασίζεται στη συγκατάθεσή σας, έχετε το δικαίωμα να την ανακαλέσετε οποιαδήποτε στιγμή χωρίς να επηρεάζεται η νομιμότητα της επεξεργασίας που βασίστηκε στη συγκατάθεση πριν την ανάκληση.

6.8 Διαδικασία υποβολής αιτήματος και αποδεικτικά. Για να ασκήσετε οποιοδήποτε από τα παραπάνω δικαιώματα, αποστείλετε σαφές και συγκεκριμένο αίτημα στο email info@elineka.gr. Το αίτημα πρέπει να περιλαμβάνει τα στοιχεία επικοινωνίας σας και περιγραφή του δικαιώματος που ζητάτε να ασκηθεί. Για την προστασία των δεδομένων σας ενδέχεται να ζητήσουμε πρόσθετα στοιχεία ταυτοποίησης όπως ψηφιακό αντίγραφο ταυτότητας. Η υποβολή του αιτήματος δεν συνιστά συγκατάθεση για περαιτέρω επεξεργασία πέραν όσων απαιτούνται για την ικανοποίηση του αιτήματος. Θα επιβεβαιώσουμε την παραλαβή του αιτήματός σας άμεσα και σε κάθε περίπτωση εντός τριάντα ημερών από την παραλαβή. Εάν το αίτημα είναι πολύπλοκο ή υπάρχουν πολλαπλά αιτήματα, ο χρόνος μπορεί να παραταθεί κατά εξήντα ημέρες μετά από ενημέρωση του αιτούντος με αιτιολόγηση. Σε περίπτωση που το αίτημα απορριφθεί εν όλω ή εν μέρει, θα σας ενημερώσουμε για τους λόγους της απόρριψης και για τα ένδικα μέσα που έχετε.

7. Πώς να ενημερώσετε ή να τροποποιήσετε τα δεδομένα σας

Εάν επιθυμείτε να αλλάξετε ή να ενημερώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία, μπορείτε να επικοινωνήσετε με τον υπεύθυνο επικοινωνίας του έργου.

8. Στοιχεία επικοινωνίας

Ελληνικό Ινστιτούτο Έρευνας και Ανάπτυξης (ΕΛ.ΙΝ.Ε.Κ.Α.)

Υπεύθυνος Επικοινωνίας: Κωνσταντίνος Καραμίτσιος

Τεχνικός Διευθυντής

Email: info@elineka.gr